Calendário Acadêmico

O subgrupo dos Agentes de Comunicação da UFSC, composto por Diego, Luana, Luis, Michereff, Ricardo e Thaís, em reunião realizada aos 19 dias do mês de março do ano de 2019, com objetivo de propor um novo formato para o Calendário Acadêmico da UFSC, diagnosticou que:

Esboço calendário.

● O Calendário Acadêmico da UFSC é um dos links mais acessados pelos usuários no site notícias.ufsc.br;
● O Calendário Acadêmico está disponibilizado apenas em formato .PDF e este tipo de arquivo, apesar de permitir pesquisa por palavras, é muito estático e com pouca atratividade para os usuários;
● O conteúdo do Calendário Acadêmico é de interesse não apenas dos estudantes, mas de toda a comunidade interna e externa da UFSC;
● Há necessidade de apresentar no calendário informações além das de cunho acadêmico (administrativas, por exemplo);
● O Calendário Acadêmico é elaborado com antecedência e, por isso, não inclui datas importantes para os próprios estudantes (Inscrição para o Vestibular, Períodos de Matrícula presencial dos calouros, datas de formatura de cada curso, semanas acadêmicas, etc.);
● Há falta de hierarquia de visibilidade entre os eventos. Ações internas, como prazo de envio de relatórios, têm a mesma visibilidade que eventos que envolvem muitas pessoas, como o Vestibular. Outra deficiência do formato estático é a impossibilidade de dar destaque a esses eventos;

Modelo sugerido.

Diante dessas considerações, o subgrupo propõe:
● Disponibilizar um calendário dinâmico, em formato html, que centralize as principais atividades da UFSC e que seja alimentado ao longo do ano. Sugestão de url: calendario.ufsc.br;
● Verificar se é possível a adequação da interface do site de Reserva de Espaço Físico do CCS (http://reservas.ccs.ufsc.br/) para a interface do Calendário, uma vez que esse site atende a ideia do calendário dinâmico. Será agendada uma reunião com o desenvolver do site, o servidor Ramon, para analisar essa possibilidade;
● Divisão em quatro “tags” principais: Administrativo, Esportivo, Eventos e Acadêmico;
● A tag “Acadêmico” será dividido em 4 subgrupos: Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão;
● Possibilidade de cadastrar uma atividade em mais de uma tag;
● Estabelecer um filtro que permita escolher de qual Campus o usuário deseja obter as informações;
● Estabelecer “moderadores” que sejam responsáveis por alimentar as informações no site. A ideia dos moderadores é para que haja padrão e organização das informações, evitando dados duplicados ou desnecessários (Coffee Break, por exemplo);
● Criar um formulário que deverá ser preenchido com os dados: Título, Data, Descrição, Local, Horário, Tag (1 ou mais), Site e Contatos para informações (telefone e e-mail). O formulário será recebido pelos moderadores e, posteriormente, a informação será publicada no calendário.
● Verificar se há possibilidade de criar alertas/lembretes para algumas situações, como:
○ quando for cadastrado novos eventos (newsletter),
○ por opção do usuário ao selecionar um evento específico (favoritos),
○ prazo de inscrições, etc.
● Adaptar o site para dispositivos móveis;
● Fazer um período de testes e depois de consolidado promover ampla divulgação.